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結婚式二次会の準備の流れ：顔合わせと打ち合わせ
結婚式の二次会幹事の最初の仕事は、新郎側幹事と新婦側の幹事の顔合わせを兼ねながら、新郎新婦も交えて打ち合わせをしましょう。
打ち合わせや顔合わせは、二次会の準備の手始めとして、流れを決めるために大切です。
幹事を新郎友人と新婦の友人から選んでいることもあります。
こういったときにはやはり一度顔あわせしておくべきでしょう。 合ったこともない人と電話やメールのやりとりで準備していくより、一度顔合わせをしておくと親近感もわき準備もスムーズに進むでしょう。
幹事同士は、二次会準備に向けてのお互いのスケジュール調整や役割分担をしておきましょう。
次に、新郎新婦にどのような結婚式二次会をしたいかをリサーチします。
まず、新郎新婦がどういった二次会をしたいのかを聞いて、二次会の全体的な感じをつかむ事が重要です。
全体的な二次会の感じがつかめたら、日時や会場、会費、招待客の人数を新郎新婦の要望に合わせて決定し、準備に取り掛かりましょう。 どのくらい人数が集まるかによっていろいろ変わってきますので、まずは人数の把握することが重要です。
結婚式の二次会を行う日時は、みんなが出席しやすいよう、祝日や休みなどに行われる事が多いようです。
会場も、披露宴に出席した友人なにより新郎、新婦がいますので、披露宴会場からの行きやすさも考えて決定しましょう。